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Informations sur la protection des données – Magasin physique

Informations sur la protection des données pour les clients et les prospects

Informations sur la protection des données concernant notre traitement des données des clients et des prospects conformément aux articles 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

MIMOS eGbR

(Registre des sociétés : Amtsgericht Wuppertal, GsR 853)
Associés autorisés à représenter la société : Lea-Charlotte Mattler-Strötgen et Pia Strötgen-Janßen

Friedrich-Ebert-Str. 6
42103 Wuppertal

Tél. : 0202 - 39309572

Email : hello@mimosring.com

———————————————————————————————————————————————

Chère cliente, cher client, cher prospect,

Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données personnelles collectées à votre sujet ainsi que de vos droits en matière de protection des données. Les données traitées et la manière dont elles sont utilisées dépendent en grande partie des services demandés ou convenus.

Afin de garantir que vous êtes pleinement informé du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, veuillez prendre connaissance des informations suivantes.

1. Organisme responsable au sens de la législation sur la protection des données

MIMOS eGbR 
Associés autorisés à représenter la société : Lea-Charlotte Mattler-Strötgen et Pia Strötgen-Janßen

Friedrich-Ebert-Str. 6
42103 Wuppertal

Tél. : 0202-39309572

Email : hello@mimosring.com

Site web : www.mimosring.com

2. Finalités et bases légales du traitement des données personnelles

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où elles sont nécessaires à la conclusion, l'exécution, la réalisation d'un contrat ainsi qu'à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Le traitement de vos données personnelles sert par exemple à :

  • répondre et traiter votre demande,
  • créer et vous envoyer des offres,
  • exécuter et mettre en œuvre votre commande,
  • discuter des détails de la commande et vous informer de son achèvement.

Nous avons également besoin de vos données personnelles pour :

  • la création et l'envoi de la ou des factures relatives à votre commande ou achat
  • et, dans le cadre d'un achat d'or ancien, pour l'établissement d'un accord d'achat.

Dans la mesure où la fourniture de données personnelles est nécessaire pour l'établissement ou l'exécution d'une relation contractuelle ou dans le cadre de l'exécution de mesures précontractuelles, le traitement est légal conformément à l'Art. 6, al. 1, let. b du RGPD.

Si vous nous donnez un consentement explicite pour le traitement de données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, la transmission à des tiers, la publicité par e-mail ou courrier (voir point 8 de cette politique de confidentialité) ou l'évaluation à des fins marketing)

la légalité de ce traitement est fondée sur votre consentement conformément à l'Art. 6, al. 1, let. a du RGPD. Un consentement donné peut être retiré à tout moment, avec effet pour l'avenir (voir points 8, 9 et 10 de cette politique de confidentialité).

Si nécessaire et légalement autorisé, nous traitons vos données au-delà des finalités contractuelles réelles pour satisfaire à des obligations légales conformément à l'Art. 6, al. 1, let. c du RGPD. En outre, un traitement peut avoir lieu pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers conformément à l'Art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Ceci est autorisé à moins que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, qui exigent la protection des données personnelles, ne prévalent. Le cas échéant, nous vous informerons séparément de l'intérêt légitime, dans la mesure où la loi l'exige.

3. Catégories de données personnelles

Nous ne traitons que les données liées à la conclusion du contrat ou aux mesures précontractuelles. Il peut s'agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail), de données de documentation (données issues des entretiens de conseil et de service), de données de commande, de données de paiement et, le cas échéant, d'autres données que vous nous transmettez dans le cadre de la conclusion du contrat. Pour le traitement d'un achat d'or ancien, nous avons également besoin de votre date de naissance et de votre numéro de carte d'identité pour l'accord d'achat.

4. Origine des données personnelles

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part lors de la prise de contact ou de l'établissement d'une relation contractuelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles, ou que vous fournissez via notre formulaire de contact et/ou de réservation de rendez-vous sur notre site Internet www.mimosring.com. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la prise de contact et de la réservation de rendez-vous via les formulaires correspondants sur notre site Internet aux points 5 et 6 de cette information sur la protection des données ainsi que dans la déclaration de confidentialité de notre site Internet.

5. Destinataires des données

Au sein de notre entreprise, nous ne transmettons vos données personnelles qu'aux personnes qui en ont besoin pour l'exécution des obligations contractuelles et légales ou pour la mise en œuvre de notre intérêt légitime.

En outre, vos données personnelles peuvent être transmises à des entreprises liées à nous ou à des partenaires externes, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé dans le cadre des finalités et des bases légales exposées au point 2 de la présente déclaration de confidentialité.

Lorsque nous faisons appel à des tiers pour le traitement de vos données personnelles, cela se fait généralement sur la base d'un contrat de traitement de données conformément à l'Art. 28 du RGPD. Dans ces cas, nous nous assurons que le traitement des données personnelles est effectué conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données. Les catégories de ces destinataires comprennent notamment les fournisseurs de services Internet ainsi que les fournisseurs de systèmes et de logiciels de gestion de la clientèle.

En outre, nous travaillons avec des partenaires pour lesquels aucun contrat de traitement des données n'est requis, car le traitement des données personnelles est effectué sur la base de dispositions légales spécifiques, telles que la loi sur les télécommunications (TKG). Dans ces cas, le traitement des données est couvert par les réglementations légales correspondantes.

De plus, il existe des partenaires qui fournissent un accord de traitement des données (DPA) qui garantit la protection des données personnelles conformément aux dispositions du RGPD. Là encore, nous veillons à ce que la transmission des données soit conforme aux exigences en matière de protection des données.

Vos données personnelles sont traitées pour notre compte, notamment par :

En outre, vos données personnelles sont traitées dans le cadre de notre système de paiement par carte sans espèces par les opérateurs de réseau techniques/acquéreurs suivants :

La transmission de données à des destinataires extérieurs à l'entreprise n'a lieu que dans la mesure où les dispositions légales le permettent ou l'exigent, où la transmission est nécessaire pour le traitement et donc l'exécution du contrat ou, à votre demande, pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, si nous avons votre consentement ou si nous sommes autorisés à fournir des informations.

Dans ces conditions, les destinataires des données personnelles peuvent être, par exemple :

  • Expert-comptable externe
  • Organismes et institutions publics (par ex. le ministère public, la police, les autorités de surveillance, le service des impôts) en présence d'une obligation légale ou administrative
  • Destinataires à qui la transmission est directement nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat, comme par exemple (prestataires de services financiers, prestataires de services d'expédition, graveur externe)
Traitement des données pour l'exécution des expéditions

Pour l'exécution du contrat conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre b du RGPD, nous transmettons vos données au prestataire de services d'expédition chargé de la livraison, dans la mesure où cela est nécessaire à la livraison des marchandises commandées/mandatées. Pour toute question concernant nos prestataires de services et la base de notre collaboration avec eux, veuillez utiliser les coordonnées mentionnées au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité.

Transmission des données aux prestataires de services d'expédition à des fins de notification d'expédition

Si vous nous avez donné votre consentement exprès à cet effet pendant ou après votre commande/votre mandat, nous transmettons votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone au prestataire de services d'expédition sélectionné, conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre a du RGPD, afin qu'il puisse vous contacter avant la livraison à des fins de notification ou de coordination de la livraison.
Le consentement peut être révoqué à tout moment en envoyant un message à l'adresse de contact décrite dans la présente politique de confidentialité ou directement au prestataire de services d'expédition à l'adresse de contact indiquée ci-dessous. Après révocation, nous supprimerons vos données fournies à cet effet, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou si nous nous réservons une utilisation des données au-delà de ce qui est légalement autorisé et dont nous vous informons dans cette déclaration. Pour toute question concernant nos prestataires de services et la base de notre collaboration avec eux, veuillez utiliser les coordonnées mentionnées au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité.

United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG
Görlitzer Straße 1
41460 Neuss
Allemagne

Bertram Juwelier Service GmbH & Co. KG
Klosterstraße 11–13
50931 Cologne
Allemagne

Transmission des données à un graveur externe

Pour l'intégration de gravures individuelles dans ou sur un bijou que vous avez commandé ou fourni, nous collaborons avec un graveur externe s'il s'agit d'un type de gravure que nous ne pouvons pas réaliser nous-mêmes avec notre machine à graver dans notre atelier (par exemple, diverses polices de caractères, caractères et symboles spéciaux, gravures manuscrites, gravures d'empreintes digitales, etc.).

À cette fin, nous transmettons le texte de gravure que vous souhaitez au graveur externe. Souvent, les textes de gravure contiennent des données personnelles telles que votre nom et/ou les noms de personnes qui vous sont proches, des dates de mariage, des dates d'anniversaire, des dates de baptême, des extraits manuscrits, des empreintes digitales ou similaires. Un accord de confidentialité a été conclu avec le graveur externe pour protéger vos données personnelles. Pour toute question concernant le graveur externe et la base de notre collaboration avec lui, veuillez contacter le point de contact décrit au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité.

Transmission de données à des orfèvres externes (animatrices de cours)

Dans le cadre de notre collaboration avec des orfèvres externes qui animent nos cours de création d'alliances (orfèvres indépendantes), nous transmettons les données personnelles de nos clients exclusivement aux fins suivantes :

  • Traitement des paiements et organisation des services :
    Si le traitement des paiements est effectué par l'orfèvre externe, les données nécessaires à cet effet (par exemple, nom, coordonnées, informations de paiement) lui sont transmises. Les orfèvres externes agissent en notre nom et sont soumises aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
  • Utilisation ciblée :
    Les orfèvres externes mandatées sont tenues d'utiliser les données clients exclusivement pour la prestation des services convenus. Tout traitement ou toute transmission ultérieure des données est inadmissible, à moins que cela ne soit légalement requis ou ne se fasse avec le consentement exprès de la personne concernée.
  • Confidentialité et protection des données :
    Nous veillons à ce que toutes les orfèvres externes soient contractuellement tenues de respecter les dispositions en matière de protection des données. Cela inclut notamment la confidentialité des données clients ainsi que leur protection contre tout accès non autorisé.

6. Transmission de données à un pays tiers

Une transmission de données personnelles à des pays extérieurs à l'EEE (Espace économique européen) ou à une organisation internationale n'a lieu que si cela est nécessaire pour l'exécution et la conclusion d'un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande, si la transmission est légalement requise ou si vous nous avez donné votre consentement.

De plus, une telle transmission a lieu lors de la visite de notre site Internet, de l'utilisation de notre boutique en ligne sur www.mimosring.com ou lors d'un achat dans notre boutique en ligne. Pour des informations détaillées sur la transmission de données personnelles à un pays tiers dans le cadre de la visite de notre site Internet ou de l'utilisation de notre boutique en ligne, veuillez consulter la déclaration de confidentialité que nous y avons publiée.

Toutes les informations concernant l'éventuelle transmission de données personnelles à un pays tiers par nos prestataires de services de newsletter Brevo (Sendinblue GmbH) et Klaviyo (Klaviyo Inc.), par la fonction de réservation de rendez-vous que nous utilisons Calendly (Calendly LLC) ainsi que par d'autres de nos partenaires, veuillez consulter les paragraphes 5, 6 et 8 de la présente politique de confidentialité et les liens qui y sont fournis, ainsi que la déclaration de confidentialité que nous avons publiée sur notre site Internet ou dans notre boutique en ligne à l'adresse www.mimosring.com.

7. Durée de conservation des données

Si nécessaire, nous traitons et conservons vos données personnelles pendant la durée de notre relation commerciale ou pour l'exécution d'objectifs contractuels. Cela inclut, entre autres, l'initiation et l'exécution d'un contrat.

De plus, nous conservons vos données dans notre fichier clients numérique.
Nous y enregistrons vos données personnelles ainsi que, par exemple, certains détails de commande qui pourraient être pertinents pour d'éventuelles commandes ultérieures (par exemple, les tailles de bague, les allergies aux métaux, etc.). Si vous n'êtes pas d'accord, vous pouvez exercer votre droit de suppression des données conformément à l'art. 17 du RGPD (voir point 9 de cette politique de confidentialité).

Votre adresse e-mail reste également dans le système de Sendinblue GmbH ou de Klaviyo pour l'envoi de newsletters avec votre consentement, à condition que vous ayez donné votre consentement via la procédure de double opt-in. Le consentement donné pour la conservation de l'adresse e-mail et son utilisation pour l'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment (voir points 8 et 9 de cette politique de confidentialité).

De plus, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation, qui découlent entre autres du Code de commerce (HGB) et du Code fiscal (AO).
Les délais de conservation ou de documentation prescrits y sont de deux à dix ans.

Enfin, la durée de conservation dépend également des délais de prescription légaux, qui, par exemple, selon les §§ 195 et suivants du Code civil (BGB), sont généralement de trois ans, mais peuvent dans certains cas aller jusqu'à trente ans.

8. Publicité par e-mail, courrier

8.1 Newsletter par e-mail avec inscription et suivi de la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utiliserons les données nécessaires à cet effet ou celles que vous nous aurez communiquées séparément, afin de vous envoyer régulièrement notre newsletter par e-mail sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre a du RGPD. La désinscription de la newsletter est possible à tout moment et peut être effectuée soit par un message aux coordonnées décrites ci-dessous, soit via un lien prévu à cet effet dans la newsletter. Après la désinscription, nous supprimerons votre adresse e-mail de la liste des destinataires, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre a du RGPD ou si nous nous réservons une utilisation des données au-delà de ce qui est légalement autorisé et dont nous vous informons dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous attirons votre attention sur le fait que, lors de l'envoi de la newsletter, nous évaluons votre comportement d'utilisateur. Pour cela, nous analysons également votre interaction avec notre newsletter en mesurant, stockant et évaluant les taux d'ouverture et les taux de clics dans le but de concevoir de futures campagnes de newsletter ("suivi de la newsletter").

Pour cette évaluation, les e-mails envoyés contiennent des technologies à un pixel (par exemple, des balises web, des pixels de suivi) qui sont stockées sur notre site web. Pour les évaluations, nous associons notamment les "données de la newsletter" suivantes :

  • la page à partir de laquelle la page a été demandée (appelée URL de référence),
  • la date et l'heure de l'accès,
  • la description du type de navigateur web utilisé,
  • l'adresse IP de l'ordinateur demandeur,
  • l'adresse e-mail,
  • la date et l'heure de l'inscription et de la confirmation

et les technologies à un pixel avec votre adresse e-mail ou votre adresse IP et, le cas échéant, un identifiant individuel. Les liens contenus dans la newsletter peuvent également inclure cet identifiant.

Si vous ne souhaitez pas de suivi de newsletter, il est possible de vous désabonner de la newsletter à tout moment - comme décrit précédemment.

Les informations sont conservées tant que vous êtes abonné à la newsletter.

8.2 Newsletter par e-mail sans inscription et votre droit d'opposition

Si nous avons reçu votre adresse e-mail dans le cadre de la vente d'un bien ou d'un service et que vous ne vous y êtes pas opposé, nous nous réservons le droit de vous envoyer régulièrement par e-mail des offres de produits similaires à ceux déjà achetés, issues de notre assortiment, sur la base de l'art. 7 al. 3 de la loi sur la concurrence déloyale (UWG). Cela sert à préserver nos intérêts légitimes prépondérants dans le cadre d'une mise en balance des intérêts pour une approche publicitaire de nos clients conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre f du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation de votre adresse e-mail en envoyant un message aux coordonnées décrites au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité ou via un lien prévu à cet effet dans l'e-mail publicitaire, sans que cela n'engendre d'autres frais que les coûts de transmission selon les tarifs de base.
Après votre désinscription, nous supprimerons votre adresse e-mail de la liste des destinataires, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre a du RGPD ou si nous nous réservons une utilisation des données au-delà de ce qui est légalement autorisé et dont nous vous informons dans la présente politique de confidentialité.

8.3 Envoi de la newsletter

La newsletter et le suivi de la newsletter décrits ci-dessus sont, le cas échéant, également envoyés par nos prestataires de services dans le cadre d'un traitement en notre nom. Pour toute question concernant nos prestataires de services et la base de notre collaboration avec eux, veuillez utiliser les coordonnées mentionnées au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité.

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans les pays suivants, pour lesquels la Commission européenne a constaté, par décision, un niveau de protection des données adéquat : Royaume-Uni.

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans les pays suivants, pour lesquels la Commission européenne a constaté, par décision, un niveau de protection des données adéquat : États-Unis, Royaume-Uni.

La décision d'adéquation pour les États-Unis sert de base au transfert vers des pays tiers, dans la mesure où le prestataire de services concerné est certifié. Une certification est disponible.

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans ces pays : Australie. Pour ces pays, il n'existe pas de décision d'adéquation de la Commission européenne. Notre collaboration avec eux repose sur les garanties suivantes : Clauses contractuelles types de la Commission européenne (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en?prefLang=de).

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans les pays suivants, pour lesquels la Commission européenne a constaté, par décision, un niveau de protection des données adéquat : Canada.

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans les pays suivants, pour lesquels la Commission européenne a constaté, par décision, un niveau de protection des données adéquat : États-Unis, Canada.

Il existe une décision de la Commission européenne sur un niveau de protection des données adéquat pour les États-Unis comme base pour un transfert vers un pays tiers, dans la mesure où le prestataire de services concerné est certifié. Jusqu'à la certification par nos prestataires de services, le transfert de données continue de reposer sur cette base : Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Nos prestataires de services sont situés et/ou utilisent des serveurs dans ces pays : Inde. Pour ce pays/ces pays, il n'existe pas de décision d'adéquation de la Commission européenne. Notre collaboration avec eux repose sur ces garanties : Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Ajout de Brevo (Sendinblue GmbH) :
Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que vous êtes le titulaire de l'adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter.
Afin de garantir un envoi de newsletter consensuel, nous utilisons la procédure de double opt-in. Dans ce cadre, le destinataire potentiel peut être ajouté à une liste de diffusion. Ensuite, l'utilisateur reçoit un e-mail de confirmation lui offrant la possibilité de confirmer légalement son inscription. Ce n'est qu'après confirmation que l'adresse est activement ajoutée à la liste de diffusion.

Le logiciel de newsletter utilisé est Sendinblue GmbH. Vos données sont transmises à Sendinblue GmbH. Il est interdit à Sendinblue GmbH de vendre vos données et de les utiliser à d'autres fins que l'envoi de newsletters. Sendinblue GmbH est un fournisseur allemand certifié, sélectionné conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données et de la Loi fédérale sur la protection des données.

Vous trouverez plus d'informations ici : https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/? rtype=n2go.
Le consentement donné pour la conservation des données, de l'adresse e-mail ainsi que leur utilisation pour l'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment, par exemple via le lien "Se désabonner" dans la newsletter.

Les mesures de protection des données sont constamment mises à jour techniquement. C'est pourquoi nous vous demandons de vous informer régulièrement sur nos mesures de protection des données en consultant notre politique de confidentialité.

8.4 Publicité par courrier et votre droit d'opposition

Nous nous réservons le droit d'utiliser votre nom et prénom ainsi que votre adresse postale à des fins publicitaires propres, par exemple pour vous envoyer des offres intéressantes et des informations sur nos produits par courrier postal. Cela sert à préserver nos intérêts légitimes prépondérants dans le cadre d'une mise en balance des intérêts pour une approche publicitaire de nos clients conformément à l'art. 6 al. 1 phrase 1 lettre f du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la conservation et à l'utilisation de vos données à ces fins en envoyant un message aux coordonnées décrites au paragraphe 1 de la présente politique de confidentialité.

9. Vos droits

Toute personne concernée a le droit d'accès conformément à l'art. 15 du RGPD, le droit de rectification conformément à l'art. 16 du RGPD, le droit à l'effacement conformément à l'art. 17 du RGPD, le droit à la limitation du traitement conformément à l'art. 18 du RGPD, le droit à la notification conformément à l'art. 19 du RGPD ainsi que le droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 du RGPD.

En outre, il existe un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données conformément à l'art. 77 du RGPD, si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas effectué légalement.

Le droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, l'autorité de surveillance compétente pour la protection des données est :

Déléguée d'État à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Case postale 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tél. : 0211/38424-0

Fax : 0211/38424-10

E-mail : poststelle@ldi.nrw.de 

Site web : www.ldi.nrw.de

Si le traitement des données est fondé sur votre consentement, vous avez le droit, conformément à l'art. 7 du RGPD, de retirer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles. Veuillez noter que le retrait n'est effectif que pour l'avenir. Les traitements effectués avant le retrait ne sont pas affectés. Veuillez également noter que nous pouvons être tenus de conserver certaines données pour le respect des exigences légales pendant une période donnée (voir point 7 de cette information sur la protection des données).

10. Information sur votre droit d'opposition conformément à l'art. 21 du RGPD

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD pour la sauvegarde d'intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l'art. 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons plus ces données personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à des fins de marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Pour exercer vos droits, y compris le droit d'opposition, vous pouvez nous contacter de manière informelle aux coordonnées suivantes :

MIMOS eGbR 
associés habilités à représenter : Lea-Charlotte Mattler-Strötgen et Pia Strötgen-Janßen

Friedrich-Ebert-Str. 6
42103 Wuppertal

Tél. : 0202-39309572

E-mail : hello@mimosring.com 

Site web : www.mimosring.com

11. Nécessité de la mise à disposition de données personnelles

La mise à disposition de données personnelles pour la conclusion, l'exécution ou le respect d'un contrat ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles n'est généralement pas requise par la loi ou par contrat. Vous n'êtes donc pas obligé de fournir des données personnelles. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont généralement nécessaires pour la décision de conclure un contrat, l'exécution du contrat ou les mesures précontractuelles. La collecte de vos données est nécessaire pour traiter votre demande. Vous nous les fournissez volontairement. La non-fourniture de ces données aurait pour conséquence que nous ne pourrions pas répondre à votre demande ou traiter votre commande.

Un contrat existant ne peut plus être exécuté et doit, le cas échéant, être résilié.

Nous recommandons de ne fournir que les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat, à l'exécution du contrat ou aux mesures précontractuelles.

12. Prise de décision automatisée et profilage

Pour l'établissement, l'exécution ou la réalisation de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles, nous n'utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée ni de profilage, conformément à l'art. 22 du RGPD. Si nous devions utiliser ces procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément ou obtiendrions votre consentement, si la loi l'exige.

13. Vidéosurveillance

Notre magasin est sous vidéosurveillance.  

Conformément à l'art. 13 du RGPD, nous avons apposé des panneaux bien visibles signalant la vidéosurveillance dans les zones concernées. En outre, une fiche d'information détaillée sur la vidéosurveillance est disponible, informant les personnes concernées de leurs droits en lien avec la collecte et le traitement des enregistrements vidéo.

Les dispositions suivantes s'appliquent au traitement des données personnelles dans le cadre de la vidéosurveillance :

Nom et coordonnées du/des responsable(s) :

MIMOS eGbR 
associés habilités à représenter : Lea-Charlotte Mattler-Strötgen et Pia Strötgen-Janßen

Friedrich-Ebert-Str. 6
42103 Wuppertal

Tél. : 0202-39309572

E-mail : hello@mimosring.com 

Site web : www.mimosring.com

Coordonnées du/des délégué(s) à la protection des données :    /
Finalités et bases légales du traitement des données : 

Exercice du droit de propriété, prévention du vol, prévention des délits, preuve des délits. Base légale : art. 6, al. 1, let. f du RGPD

Intérêts légitimes poursuivis : 

Protection de la propriété du responsable ainsi que des employés dans l'établissement. Les intérêts légitimes de l'entité de stockage sont essentiellement identiques aux finalités mentionnées ci-dessus.

Durée de conservation ou critères de détermination de la durée : 

Les enregistrements sont effacés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus ou lorsque des intérêts dignes de protection des personnes concernées s'opposent à une conservation ultérieure, au plus tard après 7 jours.

Si des enregistrements vidéo sont conservés comme preuve à des fins de poursuites pénales et/ou civiles, la suppression est effectuée conformément aux dispositions relatives à la prescription.

Destinataires des données ou catégories de destinataires des données : 

Les données sont uniquement traitées et transmises en interne au sein de MIMOS eGbR. Dans certains cas, une transmission aux autorités de poursuite compétentes peut avoir lieu, si cela est nécessaire pour la poursuite des délits.

Informations sur les droits des personnes concernées :

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, l'accès auxdites données à caractère personnel ainsi qu'aux informations énumérées en détail à l'art. 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant et, le cas échéant, que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées (art. 16 du RGPD).

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant, lorsque l'un des motifs énumérés en détail à l'art. 17 du RGPD s'applique, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (droit à l'effacement).

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement, lorsque l'une des conditions énumérées à l'art. 18 du RGPD est remplie, par exemple lorsque la personne concernée a fait opposition au traitement, pendant la vérification par le responsable du traitement.

La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable du traitement ne traite alors plus les données à caractère personnel, à moins qu'il ne démontre l'existence de motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice (art. 21 du RGPD).

Toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, si elle considère que le traitement des données à caractère personnel la concernant constitue une violation du RGPD (art. 77 du RGPD). La personne concernée peut exercer ce droit auprès d'une autorité de contrôle dans l'État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.

En Rhénanie-du-Nord-Westphalie, l'autorité de contrôle compétente pour la protection des données est :

La Déléguée à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord

Westphalie

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Boîte postale 20 04 44

40102 Düsseldorf

Téléphone : 0211/38424-0

Télécopie : 0211/38424-10

E-mail : poststelle@ldi.nrw.de 

Internet : www.ldi.nrw.de

Situation : Janvier 2026

Remarque :

Vous trouverez la déclaration de confidentialité de notre boutique en ligne sous Déclaration de confidentialité de la boutique en ligne.